前言：先釐清要比的是哪兩套
很多文章把「Google Workspace vs Microsoft 365」混在一起比，結果把純郵件方案和整套協作方案放在同一張表上，讀起來很亂。
如果你只需要公司網域信箱，請看上一篇〈Google Workspace vs Exchange Online 怎麼選？〉。本篇專比兩家的「商務套裝」，也就是包含郵件、雲端硬碟、文書軟體、視訊會議的完整方案。兩家各有三個級距，可以一對一對標：
| 級距 | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| 入門 | Business Basic | Business Starter |
| 標準 | Business Standard | Business Standard |
| 進階（含資安與裝置管理） | Business Premium | Business Plus |
以下價格與功能皆以 2026 年 11 月的官方方案頁為準。
價格與方案總覽（2026）
Microsoft 在 2026 年 7 月 1 日調價後，兩家三個級距的年約牌價完全相同，分別是 $7、$14、$22。
| 項目 | M365 Business Basic | Google Business Starter | M365 Business Standard | Google Business Standard | M365 Business Premium | Google Business Plus |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 年約價（USD／人／月） | $7 | $7 | $14 | $14 | $22 | $22 |
| 雲端儲存 | 每人 1 TB OneDrive | 每人 30 GB（共用池） | 每人 1 TB OneDrive | 每人 2 TB（共用池） | 每人 1 TB OneDrive | 每人 5 TB（共用池） |
| 郵件信箱 | 100 GB＋50 GB 封存 | 含在 30 GB 內 | 100 GB＋50 GB 封存 | 含在 2 TB 內 | 100 GB＋1.5 TB 封存 | 含在 5 TB 內 |
| 桌面版文書軟體 | 無（Web／行動版） | 無（瀏覽器為主） | 有，每人 5 台 PC/Mac | 無（瀏覽器為主） | 有，每人 5 台 PC/Mac | 無（瀏覽器為主） |
| 人數上限 | 300 | 300 | 300 | 300 | 300 | 300 |
補充說明：
- Microsoft 漲價：Business Basic 從 $6 調到 $7、Business Standard 從 $12.50 調到 $14，Business Premium 維持 $22。既有年約客戶在下次續約時才適用新價。
- 月付價：兩家都有月付選項且都比年約貴。Google 彈性方案為 Starter $8.40、Standard $16.80、Plus $26.40；Microsoft 的月付價依計費方式而異，以 Microsoft 365 系統管理中心顯示為準。
- Google 年約限制：年約只有續約時才能減少授權數，提前取消仍需付完整合約費用。
- Microsoft 另有 Copilot 套裝版：2026 年 7 月起推出 Business Standard with Copilot（$23.50）與 Business Premium with Copilot（$32），本文比較的是不含完整 Copilot 的標準版。
- Microsoft 另有 no Teams 版：各方案都有不含 Teams 的版本，價格較低，適合已使用其他會議工具的團隊。
台灣購買會以新台幣計價，實際金額依區域與經銷管道而異。
逐級距比較
入門：Microsoft 365 Business Basic vs Google Workspace Business Starter（$7）
同價位下，Microsoft 給的儲存空間明顯較多：每人 1 TB OneDrive，加上獨立的 100 GB 信箱與 50 GB 封存；Google Starter 則是每人 30 GB，郵件與雲端硬碟共用。
兩者都沒有桌面版文書軟體。Business Basic 只能用 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 的網頁版與行動版；Google 本來就以瀏覽器為主，差異較小。
Google Starter 自 2024 年 9 月起也能使用共用雲端硬碟（Shared drives），但部分管理與存取控制功能要 Standard 以上才有。Gemini 在 Starter 只開放部分功能，完整的 Docs、Sheets 內 AI 要 Standard 以上。
適合：小團隊、預算有限。檔案量大選 Microsoft；團隊已習慣 Google 文件選 Google。
標準：Microsoft 365 Business Standard vs Google Workspace Business Standard（$14）
這是兩家最熱門的級距，差異在桌面軟體 vs 儲存空間。
- Microsoft：多了 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 的桌面版（每人 5 台 PC/Mac、5 台平板、5 台手機），另有 Teams 網路研討會、Loop、Clipchamp。儲存仍是 1 TB OneDrive。
- Google：儲存空間跳到每人 2 TB 共用池，Meet 會議可錄影、上限 150 人，另有預約頁面、電子簽章、郵件版面與合併列印，Gemini 完整開放於各應用程式。
適合：常處理複雜 Excel、要和外部交換 Office 檔案選 Microsoft；以線上協作、大量影音檔案為主選 Google。
進階：Microsoft 365 Business Premium vs Google Workspace Business Plus（$22）
這一級買的是資安與管理，兩家的取向差異最大。
- Microsoft Business Premium 在 Standard 之上加入：Entra ID P1（Conditional Access）、Intune Plan 1 裝置管理、Defender for Business 端點防護、Defender for Office 365 Plan 1、Purview 資訊保護與 DLP、1.5 TB 封存，以及 Windows 11 Pro 升級權利。
- Google Business Plus 在 Standard 之上加入：每人 5 TB 儲存、Vault 資料保留與 eDiscovery、進階端點管理、Secure LDAP，Meet 上限 500 人並可追蹤出席。
關鍵差別：Microsoft Premium 內含端點防毒（EDR）與完整的 Windows 裝置管理，Google Plus 沒有對等的端點防護產品。若公司電腦以 Windows 為主，Premium 等於把郵件、Office、資安一次買齊。
適合：有法遵或稽核需求、要統一管理公司電腦的組織。Windows 環境選 Microsoft；以 Chromebook、瀏覽器為主選 Google。
功能面向比較
| 面向 | Microsoft 365 Business | Google Workspace Business |
|---|---|---|
| 文書軟體 | Word／Excel／PowerPoint；Standard 起有桌面版 | Docs／Sheets／Slides，以瀏覽器為主，可離線使用 |
| 檔案相容性 | Office 格式原生，與外部交換最無痛 | 可開啟編輯 Office 檔，複雜巨集與格式可能跑版 |
| 雲端儲存 | 每人 1 TB OneDrive（各級相同），郵件另計 | 共用池 30 GB／2 TB／5 TB，含郵件 |
| 團隊檔案 | SharePoint 團隊網站 | Shared drives（Starter 管理功能較少） |
| 視訊會議 | Teams（各級含錄影；Standard 起有網路研討會） | Meet：Starter 100 人、Standard 150 人＋錄影、Plus 500 人＋出席追蹤 |
| 即時通訊 | Teams 頻道與聊天 | Google Chat |
| 身分與存取 | Entra ID Free；Premium 升級為 P1（Conditional Access） | 各級含基本管理；進階情境感知存取在 Enterprise |
| 裝置管理 | Premium 含 Intune Plan 1 | 各級有基本端點管理，Plus 為進階端點管理 |
| 郵件資安 | 各級含 EOP；Basic／Standard 含 URL time-of-click 防護；Premium 含 Defender for Office 365 P1 | 各級內建 Gmail 反釣魚與反垃圾 |
| 端點防護 | Premium 含 Defender for Business | 無對等產品 |
| 資料保留／eDiscovery | Premium 含 Purview 與 1.5 TB 封存 | Plus 含 Vault |
| AI | 各級含 Copilot Chat；完整 Copilot 需加購或改買 with Copilot 版 | Gemini 已併入方案；Starter 功能有限，Standard 起完整 |
| 低程式碼自動化 | Power Automate、Power Apps for Microsoft 365 | Google Workspace Studio（AI 流程自動化） |
儲存模型是最常被誤解的地方
Microsoft 的 1 TB 是 OneDrive 個人空間，信箱另外計算；Google 的 2 TB、5 TB 是整個組織共用的池，郵件也算在裡面。所以 Google Standard 的 2 TB 雖然數字大，但不能直接拿來和 Microsoft 的 1 TB 一比一比較。
Teams vs Meet 的取捨
Teams 是聊天、頻道、檔案、會議整合在一起的協作平台；Meet 則專注在視訊會議，聊天交給 Google Chat。若團隊已經使用 Slack 或 Zoom，可考慮 Microsoft 的 no Teams 版本以降低成本。
結論：Google Workspace 和 Microsoft 365 商務版怎麼選？
| 你的情境 | 建議方案 |
|---|---|
| 預算最低、需要大量檔案空間 | Microsoft 365 Business Basic（$7，1 TB OneDrive） |
| 預算最低、團隊習慣 Google 文件 | Google Workspace Business Starter（$7） |
| 需要 Excel、Word 桌面版，常與外部交換 Office 檔 | Microsoft 365 Business Standard（$14） |
| 線上共同編輯為主、影音檔多、需要會議錄影 | Google Workspace Business Standard（$14） |
| Windows 電腦要統一管理、需要端點防毒與條件式存取 | Microsoft 365 Business Premium（$22） |
| 需要資料保留與 eDiscovery、以瀏覽器或 Chromebook 為主 | Google Workspace Business Plus（$22） |
2026 年兩家三個級距同價後，價格不再是決勝點。真正該看的是三件事：團隊依賴 Office 桌面軟體的程度、檔案與郵件的儲存量，以及是否需要把資安和裝置管理一起買齊。
如果你只需要公司網域信箱，不需要整套協作工具，請參考〈Google Workspace vs Exchange Online 怎麼選？〉，Exchange Online Plan 1 每人每月 $4 是更省的選擇。
常見問題 FAQ
Microsoft 365 Business Basic 有沒有桌面版 Office？
沒有。Business Basic 只提供 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 的網頁版與行動版；要桌面版需選 Business Standard 或 Business Premium，每位使用者可安裝在 5 台 PC 或 Mac。
Google Workspace Business Starter 可以用共用雲端硬碟嗎？
可以。Google 自 2024 年 9 月起開放 Starter 使用共用雲端硬碟，但部分管理與存取控制功能只在 Standard 以上提供。
Google 的 2 TB 和 Microsoft 的 1 TB 哪個比較多？
不能直接比。Google 的 2 TB 是全組織共用的儲存池，而且包含郵件；Microsoft 的 1 TB 是每人的 OneDrive 空間，信箱另有 100 GB。
Business Premium 和 Business Plus 差在哪？
Business Premium 側重資安與裝置管理，內含 Intune、Defender for Business 端點防護、Entra ID P1；Business Plus 側重資料保留與儲存，內含 Vault、eDiscovery 與每人 5 TB 空間。
Microsoft 365 有包含 Copilot 嗎？
各商務方案都內含 Copilot Chat。若要在 Word、Excel、Outlook 內使用完整的 Microsoft 365 Copilot，需加購 Copilot Business，或改買 Business Standard with Copilot（$23.50）、Business Premium with Copilot（$32）。
方案之間可以混搭嗎？
Microsoft 可以在同一租戶混用不同方案，例如多數人用 Business Basic、需要桌面 Office 的人用 Business Standard。Google 同樣支援部分使用者使用不同版本，但有一些限制，建議導入前先確認。
發布時可將本節套用 FAQPage 結構化資料，有機會在搜尋結果顯示問答摘要。
參考資料
- Microsoft 365 商務方案與價格（官方）
- Microsoft Exchange Online 與商務方案比較（官方）
- Google Workspace 官方定價頁
- Google Workspace 說明：彈性方案與年約方案比較
- Google Workspace Updates：Business Starter 開放共用雲端硬碟
- Microsoft 365 July 2026 price increase – Lansen
- Microsoft 365 Business Standard vs Premium (2026 Update) – LazyAdmin
- Business Standard with Copilot bundle vs Copilot Business add-on – o365hq
本文價格為 2026 年 11 月美國官方牌價（年約），實際價格依地區與購買管道而異。